第 7 章 · 让 Bot 定时自动干活：Skills 和 Routines

本章大约需要 20 分钟。学会这一章，Bot 就能每天准时自己开工，不用你每次都去叫它。

7.1 Skill 和 Routine 有什么区别？

	Skill（技能）	Routine（例行任务）
是什么	一套可以重复使用的做事方法	规定什么时候去做某件事
打个比方	一份“标准操作手册”	一张“排班表”
归谁	你所有的 Bot 都能用	属于某一个 Bot
例子	“怎么做每周客户健康度检查”	“每个工作日早上 8 点，按那份手册做一次”

官方推荐的顺序

① 先手动做一次，反复调整直到满意
        ↓
② 把这套方法存成 Skill
        ↓
③ 再设成 Routine，让它定时自动跑

为什么不一上来就自动化？

如果一件事手动都做不好，自动化只会更快地重复错误，还会白白消耗额度。先把流程跑顺，再交给 Routine。

7.2 把一次成功的任务存成 Skill

方法一：直接跟 Bot 说（推荐）

某个任务做得满意以后，在对话里告诉它，比如：

把我们刚才用的流程存成一个技能，叫“每周竞品动态”。
包括：要看哪些来源、怎么判断哪些信息重要、输出用什么格式，
以及一条规则：任何对外发送都必须先经过我同意。

一个好用的 Skill，最好写清楚这 6 点：

1. 什么时候用这个技能
2. 需要什么输入和权限
3. 步骤是什么
4. 怎么检查结果对不对
5. 最后交付什么
6. 哪些事必须先审批

用技能可能还需要先连插件

Skill 你所有的 Bot 都能用，但如果技能里要用到某个插件或者某个网站的登录状态，Bot 得先有这个连接或登录才行。

方法二：示范教学（Teach a task）

不想用文字描述？可以直接操作一遍给 Bot 看：

1. 打开和某个 Bot 的一对一对话，以及它的电脑画面。
2. 选择 Teach a task（示范教学）。
3. 先简单说明你接下来要演示的是什么、想要什么结果。
4. 在云电脑上亲自操作一遍这个流程。
5. 停止录制，检查 Bot 根据你的操作生成的技能。
6. 先用一个安全的例子测试，没问题了再设定时。

注意：

• 录制的是屏幕上能看到的操作，最长 10 分钟，不录麦克风声音。
• 演示过程中不要输入密码或密钥，需要的话用安全表单。
• 生成的技能只是草稿。一次演示没法覆盖所有情况，你可以再补充判断规则、出错时怎么办、哪些步骤要审批。

待核实：你可能还看不到这个功能

官方说示范教学是逐步开放的。如果你的 App 里找不到这个按钮，就用方法一，让 Bot 根据文字说明和刚完成的任务来生成技能。另外，这个功能只能在电脑端使用。（截图待补）

在哪里查看我的技能？

官方文档的说法是：你的私人技能是所有 Bot 共用的一个技能库，可以在插件页面里管理插件和技能的地方看到。

待核实：引用技能的方式变了

官方文档说可以在输入框里打 / 来引用技能；但更新日志（v0.68.1，2026-10-07）写着“在输入框里打 / 不再弹出技能和操作菜单”。目前最稳妥的办法是：直接在消息里写技能的名字，比如“用‘每周竞品动态’这个技能”。（截图待补）

7.3 创建第一个定时 Routine

第一步：设好时区

Routine 的时间按设置里的时区来算。

1. 打开 设置 → 通用（General）→ Bot。
2. 找到 时区（Timezone）。“自动检测”（Auto-detect）会跟随你这台电脑的时区；如果想让 Routine 按另一个地方的时间跑（比如公司所在地），就手动选一个时区。（截图待补）

中国用户

如果你人在中国、电脑时区也是北京时间，保持“自动检测”就行。跨时区工作的话，记得手动确认一下。

第二步：跟负责这件事的 Bot 说

用大白话说清楚做什么、什么时候做就行，比如：

每个工作日早上 8 点，用“每周竞品动态”这个技能整理一次，
把结果发在这个对话里。
不要联系任何外部人员。
如果数据源打不开，就直接告诉我失败了，不要拿旧数据凑数。

Bot 会创建这个 Routine，并告诉你下一次什么时候运行。

设置之前，确认清楚这几件事：

• 由哪个 Bot 负责
• 时间表和时区
• 用什么数据来源
• 期望什么样的结果
• 审批边界（哪些事不能自己做）
• 数据源出问题时该怎么办

第三步：检查时间对不对

打开这个 Routine，看看 “何时运行”（When to run）。那里会用文字写出保存下来的时间表，确认和你想的一样。不对的话，选择编辑，告诉 Bot 要改什么。

第四步：用“测试”马上试一次

新建的 Routine 不会马上运行

新建的 Routine 会等到下一个预定时间才跑。比如你 8:05 设了“每天 8 点”，第一次运行就是明天 8 点。想马上看看效果，就用 测试（Test）。

在电脑上打开这个 Routine，选择 测试（Test），按钮会显示“运行中…”，结果会出现在 Bot 的对话里。

测试会真的执行

测试不是演习：它会真的打开网站、修改文件、调用已连接的插件，也会消耗额度。测试时请用安全的输入，会改动外部系统的操作要放在审批后面。

测试完，检查一下：

• 用的是不是最新的数据？
• 输出格式对不对？
• 每个操作是不是都有来源可查？
• 是不是在你预想的地方停下来等你审批了？
• 失败的时候有没有明确告诉你？

7.4 事件触发（进阶，选读）

除了按时间跑，Routine 还可以在某件事发生时自动开始：

触发来源	例子
Slack	有人 @Bot、提到某个词、你给某条消息加了表情、或者某个频道有新消息
GitHub	某个 Pull Request 有新动静
邮件	Bot 的专属邮箱收到某个人或某个域名发来的邮件（见第 8 章）
Webhook	其他系统向一个专门的网址发送请求
其他	Linear、Sentry、PagerDuty、Microsoft Teams 等

设置方法同样是直接跟 Bot 说，比如：

当 #客户投诉 频道里有消息同时包含工单链接和“需要复现”这几个字时，
打开工单、复现问题，把复现结果发到这个对话里。
没有我的同意，不要在 Slack 里回复。

规则要“窄”，不然很费额度

官方特别提醒：不要用“每条新消息都触发”这种宽泛的规则。 在一个热闹的频道里，每条消息都触发一次，会产生大量没用的运行，一天就可能用掉一周的额度，还更容易处理到无关内容。请把频道和关键词限定得具体一些。

Slack 触发和 Slack 插件不是一回事

• Slack 插件：让 Bot 能以你的身份读消息、发消息（第 6 章）。
• Slack 触发：Slack 里发生某件事时，自动启动 Routine。 两者是分开的。用 Slack 触发之前，要先在拥有这个 Bot 的账号上把 Slack 连接好。另外，触发器只对新消息生效，设置之前的旧消息不会触发。

Webhook 触发（给懂一点技术的读者）

让 Bot 给某个 Routine 加上 Webhook 触发以后，在电脑上打开这个 Routine，Webhook 区域会显示三项：

• POST to：要请求的网址
• key：密钥，请求时放在 Authorization: Bearer <key> 里
• header：已经拼好的完整请求头，点一下就能复制

向这个网址发送 HTTP POST 请求，可以带一个 JSON 请求体，Bot 会连同 Routine 的指令一起收到。返回 200 表示 Grok Bot 已经接收请求、开始运行，但不代表已经做完，结果要去 Bot 的对话里看。

7.5 管理 Routine，以及“为什么没运行？”

在哪里管理？

电脑上： 点聊天顶部的 Bot 名字打开详情面板，在 Routine 相关的区域（帮助中心写的是 Tasks 标签下的 Routines）就能看到这个 Bot 的所有 Routine。（截图待补）

你可以：

• 暂停 / 恢复
• 测试
• 编辑时间表或指令（会自动帮你开头写好一条“编辑你的 Routine：……”的消息，补充要改的内容后发送就行）
• 查看最近成功和失败的记录
• 删除（⚠️ 删除会立刻生效，无法撤销）

手机上： 打开 Bot 的资料页，找到 Routines。可以开关“启用”（Active）、查看下次运行时间和运行记录。部分操作（比如测试）只能在电脑上做。

几个硬性限制

• 每个 Bot 最多 50 个 Routine。
• 每个 Routine 保留最近 20 次运行记录。
• 两次运行之间至少间隔 5 分钟。
• 删除 Bot 会把它名下的 Routine 一起删掉。
• 你很长时间没上线时，Grok Bot 可能会问你要不要让 Routine 继续跑，没回应就会暂停。回来以后记得检查一下被暂停的 Routine。

Routine 没运行？按这个清单排查

1. 它是不是被暂停了？（手机上看“启用”开关是不是开着）
2. “何时运行”里的时间表和时区对不对？
3. 是不是新建的，还没到第一次运行的时间？（想马上试就用“测试”）
4. 负责的 Bot 还在吗？
5. 需要的插件授权有没有失效？
6. 云电脑能访问数据源吗？
7. 额度是不是用完了？
8. Slack 触发：消息是不是新的？在不是被监听的频道里？有没有包含设定的关键词？
9. Webhook 触发：请求有没有返回 200？用的是不是最新的 key？

然后去看运行记录，失败的那次通常会写明原因。

7.6 让 Routine 靠谱的几个原则

• 先让它准备，再让它执行：先让 Bot 起草、对账、给建议，确认靠谱以后再考虑让它真正动手。
• 发送、购买、删除、发布、改生产系统，一律要审批。
• 写清楚没有数据或者数据过期时怎么办。
• 告诉 Bot 只完成了一部分时在哪里汇报。
• 网站、插件或者数据格式变了以后，重新测试一遍。

本章小结

• Skill = 方法，Routine = 什么时候做；先手动做顺 → 存成技能 → 再定时。
• 新建的 Routine 要等下次到点才跑，想马上看效果就用“测试”，但测试会真的执行、也会扣额度。
• 事件触发的规则要窄，避免浪费额度。
• Routine 没跑？按清单逐项排查，再看运行记录。

本章常见问题

Q：我关掉电脑，Routine 还会跑吗？ 会。Routine 在云端运行，你的笔记本合上也不影响。

Q：为什么额度掉得特别快？ 先检查 Routine 跑得是不是太频繁。每次运行都会消耗额度，每小时一次、间隔很短的定时，或者监听热闹 Slack 频道的触发，都可能一天就用掉一周的量。先暂停不需要的，再让 Bot 把时间间隔拉长、把触发规则收窄。

Q：可以只设一次性的提醒吗？ 可以。更新日志显示，一次性的提醒类 Routine 会显示为“Once”，并带上日期和时间。

参考来源

• Skills 和 Routines（官方文档）：https://docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations
• Routines（帮助中心）：https://cursor.com/help/grok-bot/routines.md
• 设置（时区）：https://docs.x.ai/grok-bot/settings-and-notifications
• 故障排查（Routine 没运行）：https://docs.x.ai/grok-bot/troubleshooting
• 安全保存密钥（示范教学时不要输入密钥）：https://cursor.com/help/grok-bot/secrets.md
• 官方更新日志（“/”菜单变化、一次性提醒、更多触发来源）：https://x.ai/changelog/bot
• 官方指南 Grok Bot 101（三种和 Bot 沟通的方式）：https://x.ai/bot/guides/grok-bot-101