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第 6 章 · 连接你常用的应用(插件) ​

本章大约需要 15 分钟。连上你常用的应用以后,Bot 就能直接读你的邮件、查日历、写 Notion,用起来会顺手很多。

6.1 插件是什么?怎么添加? ​

插件(Plugin / Connector)是什么? ​

插件让 Bot 能和外部服务直接打交道,比如 Gmail、Google 日历、Notion、Slack。

你可能会问:Bot 不是能自己开浏览器登录网站吗,为什么还要插件?

用插件在云电脑的浏览器里操作
稳定性通常更稳定,不怕网页改版网页一改版可能就要重新摸索
速度一般更快要一步步点
适合有插件的常用服务没有插件的网站、需要看页面的操作

官方建议:有插件就优先用插件,没有插件的再让 Bot 用浏览器。

名字有点乱?

官方文档里同时出现了 Plugin(插件)、Connector(连接器)这两个词,指的基本是同一类东西。App 里的插件入口叫法也变过:早期叫 Marketplace,后来改成 Connect apps。本教程统一叫“插件”。

添加插件的步骤 ​

  1. 打开插件入口,有两种方式:
    • 从侧边栏进入插件页面(新版叫 Connect apps,旧版叫 Plugins / Marketplace);
    • 或者直接点 Bot 在聊天里弹出的连接卡片(Connect)。
    • 手机上:点左上角的头像,再选插件。(截图待补)
  2. 浏览或搜索你要的插件,然后添加。
  3. 系统让你授权(Authorize / Authenticate)时,会跳到浏览器,用你想连接的那个账号登录并同意授权。
  4. 如果 App 一直显示等待授权,点 重新打开(Reopen),把授权页重新调出来。
  5. 回到 App,确认这个插件出现在已安装(Installed)列表里,并且是已连接的状态。

授权页要在 10 分钟左右完成

官方提到,浏览器里的登录授权最好在大约 10 分钟内完成,超时的话就从卡片重新开始。

连好以后,Bot 会自己接着做

新版本里,Bot 在聊天里请你连接某个应用,你完成登录以后,它会自动继续刚才的任务,不用你再说一遍。

插件是“账号级”的 ​

装好的插件,你名下所有的 Bot 都能用。 它不是只给某一个 Bot 用的。

所以,如果你不希望某个 Bot 碰你的工作邮箱,就别连这个邮箱,或者用完后断开。

6.2 实战:连接几个常用插件 ​

插件只能做你那个账号本来就能做的事:它不会提升你的权限,也改不了共享设置。

Gmail ​

  • 能做: 搜索和阅读邮件、写草稿和发送、给邮件打标签。
  • 限制: 一次只能连一个 Gmail 邮箱。要换邮箱,得先断开当前的,再授权另一个。个人邮箱和工作邮箱不能同时连着。
  • 发送: Bot 发邮件之前,一般会先在聊天里给你一张草稿卡片,你确认后才发出去。

待核实:Gmail 能不能连多个账号

官方帮助中心写的是 Gmail 一次只能连一个邮箱;但官方博客 Grok Bot 101 里提到“每个服务可以连多个账号,个人和工作邮箱都能看”。两边说法不一样,本教程按帮助中心的说法写,以你 App 里实际看到的为准。

Google 日历 ​

  • 能做: 查看你能看到的日历、新建和修改日程、查空闲时间、在你有编辑权限的日历上回复邀请。
  • 不能做: 修改 Google Meet 的设置(比如等候室、主持人权限),也不能给日程添加 Zoom 链接。需要的话,可以自己把 Zoom 链接写进日程的地点或描述里。

Google 表格 / Google Drive ​

  • Drive 用来搜索和打开文件(你的账号能打开的那些)。
  • Sheets(表格) 用来编辑单元格,只能改你的账号有编辑权限的表格。别人以“查看者”身份分享给你的表格,还是只能看不能改。

Slack ​

  • Bot 会以你连接的那个 Slack 用户的身份发消息,不是一个需要另外邀请进频道的机器人。
  • 只能在这个用户本来就能发言的频道里发。
  • 要用另一个 Slack 工作区,就再连接那个工作区。

Notion 等支持多账号的插件 ​

有些插件可以同时连两个账号,比如两个 Notion 工作区:

  1. 打开这个插件的页面。
  2. 在账号区域选择添加另一个账号(Add Another Account)。
  3. 给它起一个标签,比如“工作”“个人”。
  4. 授权,登录第二个账号。

用的时候直接跟 Bot 说“用我工作的那个 Notion”就行。如果看不到“添加另一个账号”,说明这个插件一次只能连一个账号。

公司的 Google 账号可能需要管理员批准

用公司的 Google 账号连接 Gmail、日历、Drive 时,可能会被拦住,提示需要管理员审核。原因是公司还没有批准这个应用(官方说明:Grok Bot 是以 “Grok” 这个应用的名义登录 Google 的)。

  • 页面上有“申请访问”的按钮就点一下,然后等 IT 管理员批准以后再授权。
  • 个人 Gmail 账号一般不需要管理员批准。
  • 换浏览器、重新连接都解决不了管理员层面的拦截。

不连 X 账号,也能搜 X 上的公开内容

官方说明:Bot 不用连接 X 账号,也能搜索和阅读 X 上的公开内容(搜帖子、看某个账号的帖子、看趋势等)。如果要看你的私信、书签、首页时间线,才需要添加 X 插件并用 X 账号登录。

6.3 “已添加,但 Bot 说找不到这个插件” ​

这是最常见的问题。记住一句话:

“已添加”≠“已登录授权”。

按你看到的情况处理:

你看到的状态怎么办
Needs auth(需要授权) 或 Disconnected(已断开)打开插件,点 Authorize(授权),在浏览器里完成登录
Disabled by team admin(已被团队管理员禁用)你是通过 Cursor 团队使用的,需要请团队管理员打开
Connected(已连接)给 Bot 发一条新消息,请它再试一次这个插件
连接卡片一直不出现别干等,自己去插件页面打开这个插件,点授权
卡片点了没反应、授权没完成卡片显示“等待授权”就点 Reopen;显示失败就点 Retry

还是不行?

  1. 把插件移除,重新添加,再授权一次。
  2. 如果你在原服务那边撤销过授权,也要移除后重新连接。
  3. 有的插件需要组织提供的配置或者管理员设置,可以问问管理员。
  4. 实在不行就联系客服,告诉他们插件名称和你的账号邮箱。

已知问题:Zoom 授权报错 4700

官方帮助中心说明:目前从电脑端连接 Zoom 会报 4700 错误(Invalid redirect)。这是已知问题,你这边怎么操作都解决不了,暂时也没有绕过的办法,只能等官方修复。(以官方帮助页的最新状态为准)

本章小结 ​

  • 有插件就优先用插件,比在网页上点来点去更稳定。
  • 添加 → 浏览器授权 → 确认出现在“已安装”里并且已连接。
  • 插件是账号级的,所有 Bot 都能用。
  • “已添加”不等于“已授权”,看到 Needs auth 就去点 Authorize。

本章常见问题 ​

Q:我能同时连两个 Gmail 吗? 不能。Gmail 一次只能连一个邮箱。(Notion 等部分插件可以连第二个账号。)

Q:插件会不会乱发邮件、乱改东西? 插件只能做你的账号本来就能做的事。另外,Bot 发邮件之前一般会先给你草稿确认,重要操作也会弹审批卡片。想更放心的话,可以在 Bot 的描述里写上“发送任何内容前必须先问我”(审批规则见第 10 章)。

Q:除了插件,Bot 还有自己的邮箱吗? 有。Bot 可以申请一个专属邮箱(名字@mail.grokbot.com),这跟连接你自己的 Gmail 是两回事,见第 8 章。

Q:插件和“在云电脑上登录网站”能一起用吗? 能。有插件的服务用插件;没有插件的网站,就在云电脑的浏览器里登录(见第 5 章)。

参考来源 ​

非官方教程,内容整理自官方文档和社区讨论,以官方最新说明为准。 · 联系作者 / 加微信交流